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长春市民政局采购无纸化办公会议系统项目的招标公告

时间:2019-06-04 09:41来源:长春市民政局
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  长春市民政局拟对无纸化办公会议系统项目进行公开招标,邀请符合条件的投标人参加投标。

  一、项目概况

  (一)无纸化办公会议系统通过服务器和无纸化会议软件,利用无线网络技术,将会议资料分发到IPAD(平板电脑)上,参会人员利用IPAD查看会议文件、资料、图片、视频等,在会议资料上签署意见,会议文档资料会后自动生成会议档案,实现会议的无纸化。服务器、IPAD等硬件设备性能高效、稳定、存储空间满足无纸化系统需要。无纸化办公系统运行便捷、稳定、功能实用,满足无纸化会议需要。

  (二)报价说明及完成时限

  1.整体项目预算7.6万元。

  2.2019712日前完成该项目

  二、投标资质要求

  1.必须为长春市政府采购中心注册供应商。

  2.本项目不接受联合体报价。

  三、招标项目需求

  投标单位需提供无纸化会议系统操作培训直至操作人员能够熟练进行操作,对无纸化会议系统使用过程中发现的软件技术需求进行修改,免费提供一年的技术服务。

  (一)服务器参数:

  服务器1台,符合以下参数。

  1.CPU:酷睿I7-4790

  2.内存:8G DDR3 1600

  3.硬盘:1TB

  4.网卡:千兆网络接口(RJ45 

  5.其他:2×串口、4×USB接口 

  6.操作系统:预装Windows Server 2008 R2,不含正版

  激活。 

  7.尺寸(L×W×H):484×301×88mm

  8.显示器、鼠标、键盘。 

  (二)IPAD技术参数:

  平板电脑13台。华为平板荣耀510.1英寸屏,内存4G+64GWIFE版,含保护套。

  (三)双频无线企业级路由器:

  全千兆无线路由器2台。

  (四)交换机

  4口千兆非网管交换机1台。

  (五)无纸化会议系统安装调试、系统集成。

  (六)无纸化会议系统功能需求

  无纸化会议软件,需实现会议资料群发,支持WordPDF、图像、视频等格式的文档,支持会议文件的签署意见(手写字迹和字符方式),会议资料随同签署意见自动归档管理等功能。

  无纸化会议系统服务器管理软件功能:

  1.软件内嵌于服务器,运行于Windows Server 2008 R2操作系统环境;可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能。

  2.web端可以控制服务器。

  3.支持创建多个会议模板,会议管理人员可以编辑模板,进行快速会议的创建。

  4.支持管理会议列表,包括新建、刷新、结束、详情查看、删除。

  5.支持查询或快速恢复历史会议,支持后台查看历史会议数据。产品厂家获得国家版权局颁发的“智能无纸化会议管理服务器软件V2.0”计算机软件著作权登记证书。

  6.支持添加各类视频文件,支持添加rtmp/rtsp格式直播流。

  7.支持会议中统一集中控制操作,对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换。

  8.会中及时接收会议服务信息并进行处理。

  9.可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。

  10.支持系统服务器对终端进行远程固件升级,无需到终端本地升级,减轻维护人员工作强度。

  无纸化会议系统终端客户端软件功能:

  使用笔记本对服务器及系统终端进行管理。

   1.同步、异步支持会议文件智能推送:后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端,支持文件推送权限设定,无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示;新文件下发时,会议终端需有提示。 

  2.文件阅览:可对wordpdf等格式的文件文档进行阅览。 

  3.支持查看会议临时文件,并且支持上传本地文件。 

  4.电子白板:可支持单人白板或多人同时共享同一画板进行交互操作; 

  5.会议交流:可支持与一人或多人进行实时交流; 

  6.手写批注:可对任意页面进行手写批注,并将批注保存至本地; 

  7.支持查看保存的单人白板、交互白板、手写批注内容; 

  8.屏幕广播:支持屏幕共享,有权限的参会人员可以在会议中进行屏幕广播,将本地画面共享给其他参会人员; 

  9.异步浏览:参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档; 

  10.支持对服务器中的视频进行任意点播,支持实时观看视频流直播; 

  11.跟踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致。 

  12.会议服务:会中可以呼叫会议服务,选项包括茶水、笔、纸等,也可自定义输入服务需求;

  13.网络浏览:支持浏览以太网网络,通过App中内置浏览器功能,用户可在App中浏览网页内容; 

  14.支持手写签到和拍照签到功能,并自动将手写笔迹、拍照的图片上传至后台服务器; 

  15.签到管理:可对会议签到进行开始或统一签到控制,并查看当前状态情况; 

  16.议题管理:可对不同会议议题进行自由切换启用; 

  17.投票管理:主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能;投票类型支持表决/选举/评级/自定义等 

  18.支持单主席多秘书功能:主席和秘书可控制展示欢迎页面、会议信息、电子铭牌、会议标语等画面,开启投票、启动会议议题、结束会议等功能。 

  19.主席或秘书可以在进行多会议标语的切换操作。

  20.支持对PDF文档进行文件阅览,支持查看临时文件,并且支持上传移动端本地文件。

  21.支持手写签到功能,并且签到的手写笔迹及图片保存至服务器。

  22.支持电子白板单人操作,支持多人共享同一画板,支持与一人或多人进行实时会议交流。

  23.支持对任意界面进行手写批注,支持浏览App中内置浏览器,浏览网页内容。

  24.支持屏幕共享,有权限的参会人员可以在会议中进行屏幕广播;支持屏幕广播给大屏;参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档

  25.支持对服务器中的视频进行任意点播,支持实时观看视频流直播。

  26.支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致。

  27.主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能;投票类型支持表决/选举/评级/自定义等。

  四、投标需提交的资料

  1.企业营业执照副本原件及复印件(复印件5套);

  2.企业法定代表人授权委托书原件(复印件5套);

  3.被授权人身份证原件及复印件(复印件5套);

  4.政府采购法第二十二条承诺函(复印件5套)

  5.产品合格证书,产品具体参数及说明(复印件5套);

  6. 投标人领取标书时必须提供,无纸化会议系统厂商ITC3aListen 对该项目出具的售后服务承诺函(复印件5套 )。

  7. 该项目报价单(复印件5套 密封)。

  五、投标截止时间、开标时间及地点

  1.投标文件递交截止时间201961211时;

  投标人应于投标截止时间前将投标文件送至投标地点,逾期未送达指定地点或报价单未密封将被拒绝。

  2.投标文件递交地点:长春市民政局409室(皓月大路1155号)。

  3.开标时间:2019614日前

  六、评标方法

  长春市民政局将组成评审小组对所有投标单位提交的申请材料进行认真评审,满足供货需求采用最低评标价法确定投标商。评审结果将在市民政局网站上公示五日。不足三家投标商此标无效。

  项目联系人:程云霞 

  联系电话:13756503313 87905348

     

  长春市民政局

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